Договор-оферта на предоставление доступа к сервису Bakudo

1. Общие положения

Настоящий документ является публичной офертой Левитов Сергей Валерьевич, ИНН 503125388613 (далее — Исполнитель) и содержит условия предоставления доступа к сервису Bakudo (далее — Сервис).

Оферта адресована лицам, использующим Сервис в целях осуществления предпринимательской или профессиональной деятельности, — спортивным клубам и иным организациям, индивидуальным предпринимателям и самозанятым тренерам (далее — Клиент). Сервис предназначен для ведения учёта в спортивном клубе и не предназначен для использования в личных, семейных, домашних и иных нуждах, не связанных с такой деятельностью.

Акцептом оферты является регистрация в Сервисе. С момента регистрации договор считается заключённым на условиях настоящей оферты.

2. Предмет договора

Исполнитель предоставляет Клиенту доступ к Сервису — программному обеспечению для учёта спортсменов, расписания занятий, посещаемости, абонементов и мероприятий спортивного клуба.

Доступ предоставляется через интернет, без передачи экземпляра программы. Исключительные права на Сервис остаются у Исполнителя.

3. Регистрация и учётные записи

Клиент регистрируется самостоятельно и назначает пользователей — владельца клуба и тренеров — с разграничением прав доступа.

Клиент отвечает за действия своих пользователей и за сохранность их доступа. Передача учётных данных третьим лицам не допускается.

Исполнитель вправе приостановить доступ учётной записи при нарушении условий настоящей оферты, уведомив Клиента.

Клуб. Под клубом понимается спортивная деятельность одного Клиента. Филиалами в Сервисе ведутся только подразделения того же Клиента. Вести в одной учётной записи клубы разных лиц, в том числе под видом филиалов, не допускается. При выявлении такого использования Исполнитель вправе приостановить доступ либо выставить оплату за каждый клуб отдельно, уведомив Клиента.

4. Пробный период

Доступ предоставляется бесплатно и в полном объёме в течение 30 дней. Отсчёт начинается не с момента регистрации, а со дня, когда Клиент заводит в Сервисе пятую карточку спортсмена; до этого дня пробный период не расходуется. Банковская карта для начала пробного периода не требуется.

Пробный период предоставляется Клиенту однократно. При повторной регистрации того же Клиента, в том числе под другой учётной записью, пробный период не предоставляется.

По окончании пробного периода доступ продолжается на платной основе. Последствия неоплаты определены разделом 5.

В течение 7 дней после окончания пробного или оплаченного периода Сервис работает в полном объёме; по истечении этого срока доступ к внесению изменений приостанавливается, а просмотр и выгрузка данных сохраняются.

5. Стоимость и оплата

Обычная стоимость доступа — 7 990 ₽ за один месяц использования Сервиса одним клубом.

В период раннего доступа стоимость составляет 3 990 ₽ в месяц.

Оплата производится в рублях Российской Федерации через платёжный сервис ЮKassa. Моментом оплаты считается зачисление денежных средств.

Исполнитель является плательщиком налога на профессиональный доход и направляет Клиенту в электронном виде чек, предусмотренный Федеральным законом от 27.11.2018 № 422-ФЗ. Применение контрольно-кассовой техники не требуется.

При изменении налогового статуса Исполнителя порядок выставления расчётных документов приводится в соответствие с законодательством Российской Федерации; Исполнитель уведомляет об этом Клиента. Стоимость доступа при этом не увеличивается.

Неоплата. Если оплата за очередной период не поступила, Исполнитель уведомляет Клиента по адресу электронной почты, указанному при регистрации, и приостанавливает доступ к внесению изменений. Просмотр и выгрузка данных при этом сохраняются, данные хранятся в порядке, предусмотренном разделом 10.

Если оплата не поступила в течение 30 дней со дня приостановки, договор считается расторгнутым по инициативе Исполнителя. О предстоящем расторжении Исполнитель уведомляет Клиента не менее чем за 7 дней. После расторжения данные обрабатываются в порядке, предусмотренном разделом 10.

6. Цена раннего доступа

Клиенту, заключившему договор в период раннего доступа, стоимость 3 990 ₽ в месяц сохраняется на весь срок непрерывного действия договора и не повышается при изменении обычной стоимости Сервиса.

Условие сохраняется при смене тарифного плана в пределах того же объёма услуг и при перерывах в оплате продолжительностью до 30 дней — то есть при перерывах, не влекущих расторжения договора по разделу 5.

Закреплённая стоимость утрачивается, если Клиент расторг договор и заключил его заново после окончания периода раннего доступа. В этом случае применяется стоимость, действующая на день нового заключения.

Исполнитель вправе изменять обычную стоимость, уведомив Клиента не менее чем за 30 дней. Изменение не распространяется ни на уже оплаченный период, ни на стоимость, закреплённую по настоящему разделу.

Об окончании периода раннего доступа Исполнитель сообщает на сайте Сервиса не менее чем за 14 дней.

7. Возврат

Клиент вправе отказаться от Сервиса в любой момент.

При отказе возвращается стоимость полных неиспользованных месяцев оплаченного периода. Начатый месяц возврату не подлежит.

Заявление на возврат направляется на support@bakudo.ru. Договор считается расторгнутым со дня получения заявления, и с этого же дня рассчитывается неиспользованный период. Возврат производится в течение 10 рабочих дней тем же способом, которым была произведена оплата.

8. Обязанности Клиента при работе с данными

Клиент самостоятельно определяет, чьи данные вносить в Сервис, и отвечает за законность их обработки.

Клиент обязан:

• обеспечить наличие правового основания обработки — включая согласие субъекта персональных данных, а в отношении несовершеннолетнего согласие законного представителя, в случаях, когда такое согласие требуется по закону, — до внесения сведений в Сервис;
• быть готовым подтвердить наличие правового основания: обязанность доказать правомерность обработки лежит на операторе, которым в отношении данных спортсменов является Клиент;
• не вносить в Сервис сведения о состоянии здоровья, диагнозы и иные специальные категории персональных данных: Сервис для них не предназначен;
• поддерживать данные в актуальном состоянии и удалять сведения, обработка которых прекращена.

9. Поручение на обработку персональных данных

Настоящий раздел является поручением Клиента Исполнителю на обработку персональных данных в соответствии с частью 3 статьи 6 Федерального закона «О персональных данных».

Стороны и роли. Оператором персональных данных спортсменов и их законных представителей является Клиент. Исполнитель обрабатывает эти данные исключительно по поручению Клиента и не определяет цели их обработки.

Цель обработки: обеспечение работы Сервиса для ведения Клиентом учёта спортсменов, расписания, посещаемости, абонементов и мероприятий.

Перечень данных: фамилия, имя, отчество; дата рождения; пол; номера телефонов спортсмена и законного представителя; принадлежность к группе и филиалу; спортивная квалификация; рост и вес; ограничения по физической нагрузке; сведения о посещении занятий, абонементах и оплатах; срок действия и копия страхового полиса; дополнительные поля, состав которых определяет Клиент.

Перечень действий: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение. Обработка ведётся с использованием средств автоматизации.

Требования к защите персональных данных. Исполнитель обязан обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке и применять меры, предусмотренные статьёй 19 Федерального закона «О персональных данных», в объёме, соответствующем уровню защищённости, определённому Клиентом, и не понижать их уровень в течение срока действия договора. Перечень применяемых мер приведён в Политике обработки персональных данных, размещённой по адресу bakudo.ru/privacy.

Обязательства Исполнителя:

• обрабатывать данные только в объёме и целях, указанных в настоящем поручении;
• соблюдать конфиденциальность и не раскрывать данные третьим лицам, кроме случаев, предусмотренных законодательством;
• соблюдать требования к защите, установленные настоящим разделом;
• по запросу Клиента предоставлять сведения и документы, подтверждающие принятые меры по обеспечению безопасности персональных данных, в срок не более 10 рабочих дней;
• обеспечивать нахождение баз данных на территории Российской Федерации;
• содействовать Клиенту в ответах на обращения субъектов персональных данных;
• уведомлять Клиента о фактах неправомерной или случайной передачи, предоставления, распространения или доступа к персональным данным, а равно об иных инцидентах, повлекших нарушение их безопасности, — не позднее 24 часов с момента выявления такого факта, с указанием известных Исполнителю обстоятельств и принятых мер;
• по прекращении договора вернуть данные Клиенту в виде выгрузки и уничтожить их в сроки, указанные в разделе 10.

Привлекаемые лица. Исполнитель вправе привлекать для исполнения настоящего поручения следующих лиц, обеспечив соблюдение ими требований к конфиденциальности и защите:

• ООО «Бегет» — размещение серверов и хранение резервных копий на территории Российской Федерации.

Об изменении перечня Исполнитель уведомляет Клиента не менее чем за 15 дней. Трансграничная передача персональных данных не осуществляется.

Иные третьи лица, участвующие в работе Сервиса, — ЮKassa (приём оплаты), Яндекс ID и VK ID (проверка входа пользователей) — действуют как самостоятельные операторы в отношении данных, которые они получают, каждый на условиях собственных документов. Персональные данные спортсменов и их законных представителей им не передаются, и настоящее поручение на них не распространяется.

10. Хранение, выгрузка и удаление данных

Клиент вправе в любой момент выгрузить свои данные из Сервиса в машиночитаемом виде.

При удалении клуба или расторжении договора данные помещаются в отложенное удаление и хранятся 30 дней, после чего вместе с файлами подлежат уничтожению в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и процедурами Исполнителя.

Резервные копии автоматически уничтожаются по истечении срока их хранения.

По письменному требованию Клиента данные удаляются досрочно.

11. Ответственность и ограничения

Сервис предоставляется «как есть». Исполнитель принимает разумные меры для его бесперебойной работы, но не гарантирует отсутствия сбоев, связанных с работой сетей связи, хостинга или платёжных сервисов. Показатели доступности (SLA) настоящим договором не устанавливаются.

Исполнитель не несёт ответственности за содержание данных, внесённых Клиентом, и за законность их обработки Клиентом.

Ответственность Исполнителя за убытки ограничена стоимостью доступа за последний оплаченный месяц. Ограничение не применяется в случаях, когда его установление не допускается законодательством Российской Федерации.

Клиент отвечает за вред, причинённый субъектам персональных данных вследствие внесения в Сервис данных при отсутствии правового основания их обработки.

12. Срок действия и изменение условий

Договор действует с момента акцепта и до отказа любой из сторон, а также прекращается в случае, предусмотренном разделом 5.

Исполнитель вправе в любой момент отказаться от договора и прекратить предоставление доступа без предварительного уведомления. В этом случае Клиенту возвращается стоимость оплаченного и неиспользованного периода, включая начатый месяц, в течение 10 рабочих дней тем же способом, которым была произведена оплата. В течение 30 дней после прекращения доступа Клиенту сохраняется возможность просмотра и выгрузки своих данных; дальнейшее обращение с данными — по разделу 10.

Исполнитель вправе изменять условия оферты, разместив новую редакцию на сайте Сервиса с указанием даты вступления в силу. Новая редакция вступает в силу не ранее чем через 14 дней со дня размещения.

Если Клиент не согласен с новой редакцией, он вправе отказаться от договора до её вступления в силу. В этом случае возвращается стоимость оплаченного и неиспользованного периода, включая начатый месяц. Продолжение использования Сервиса после вступления новой редакции в силу означает согласие с ней.

13. Разрешение споров и обстоятельства непреодолимой силы

Отношения сторон регулируются законодательством Российской Федерации.

До обращения в суд сторона направляет другой стороне претензию по адресу электронной почты, указанному в настоящем договоре или при регистрации. Срок ответа на претензию — 30 календарных дней со дня её получения.

Споры, не урегулированные в претензионном порядке, разрешаются в суде по месту нахождения Исполнителя.

Сторона не отвечает за неисполнение обязательств, вызванное обстоятельствами непреодолимой силы, в том числе прекращением работы сетей связи, услуг хостинга или платёжных сервисов по причинам, не зависящим от сторон. О наступлении и прекращении таких обстоятельств сторона уведомляет другую сторону в разумный срок.

14. Реквизиты Исполнителя

Левитов Сергей Валерьевич ИНН 503125388613 Самозанятый (плательщик налога на профессиональный доход) Электронная почта: support@bakudo.ru Сайт: bakudo.ru